Щодо обробки та захисту персональних даних на вебсайті www.evyap.com.ua

Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») визначає порядок збору, обробки, використання, зберігання та захисту персональних даних, які отримує ТОВ «ЕВ’ЯП ТРЕЙДИНГ УКРАЇНА» (далі — «Компанія», «ми») під час відвідування та використання вебсайту www.evyap.com.ua (далі — «Сайт»).

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Конституції України та інших нормативно-правових актів України. Використовуючи функціонал Сайту, який передбачає надання персональних даних, та надаючи такі дані, Користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою.

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних, зібраних через Сайт, є:

Найменування: ТОВ «ЕВ’ЯП ТРЕЙДИНГ УКРАЇНА»
Код ЄДРПОУ: 38649420
Місцезнаходження: 04050, м. Київ, вул. Глибочицька, 32-В
Відповідальна особа за обробку персональних даних: Журавський Вадим Володимирович
Електронна пошта для питань щодо персональних даних: vzhuravskyi@evyap.com
Телефон: +38 (044) 247-57-81

2. Які персональні дані ми збираємо

Ми збираємо лише ті дані, які ви добровільно надаєте, та технічні дані, що автоматично передаються вашим пристроєм. Зокрема:

2.1. Дані, які ви надаєте самостійно

Через форму зворотного зв’язку («Зв’язатися») та інші форми на Сайті ми можемо збирати:

ім’я (та за бажанням прізвище);
адресу електронної пошти;
номер телефону;
зміст вашого звернення, запиту або повідомлення;
інші дані, які ви добровільно зазначаєте у зверненні.

2.2. Дані, що збираються автоматично

Під час відвідування Сайту автоматично можуть оброблятися:

IP-адреса та приблизне місцезнаходження (на рівні міста/країни);
тип і версія браузера, операційна система, тип пристрою;
дата й час відвідування, переглянуті сторінки, джерело переходу;
файли cookie та аналогічні технології (детальніше — розділ 7).

Сайт розміщується на локальному хостингу в Україні. Постачальник хостингових та технічних послуг може обробляти технічні дані виключно в обсязі, необхідному для забезпечення роботи, безпеки та адміністрування Сайту.

3. Мета та правові підстави обробки

Ми обробляємо персональні дані з такою метою та на таких правових підставах (стаття 11 Закону України «Про захист персональних даних»):

надання відповідей на ваші звернення, запити або повідомлення — на підставі вашої згоди;
розгляд комерційних запитів, запитів щодо продукції, співпраці або іншої ділової комунікації — на підставі вашої згоди та/або для вчинення дій, що передують укладенню чи виконанню правочину;
забезпечення належної роботи, інформаційної безпеки, адміністрування та технічної підтримки Сайту — на підставі необхідності забезпечення законного інтересу володільця персональних даних щодо належного функціонування, інформаційної безпеки та адміністрування Сайту, а також в інших випадках, передбачених статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних». ;
виконання вимог чинного законодавства України, зокрема у сфері бухгалтерського, податкового, договірного та іншого обліку — на підставі обов’язку, передбаченого законом.

4. Згода на обробку персональних даних

Надаючи свої дані через форми на Сайті та проставляючи відповідну позначку (чекбокс), ви надаєте Компанії згоду на обробку ваших персональних даних у межах та з метою, визначеними цією Політикою.

Згода надається добровільно. Ви маєте право в будь-який момент відкликати свою згоду, надіславши відповідне звернення на адресу електронної пошти, зазначену в розділі 1. Відкликання згоди не впливає на правомірність обробки, здійсненої до такого відкликання.

5. Передача персональних даних третім особам

Ми не продаємо персональні дані. Дані можуть передаватися лише в таких випадках:

компаніям групи Evyap, у тому числі материнській компанії EVYAP İNTERNATIONAL DIŞ TİCARET A.Ş. (Турецька Республіка), якщо це необхідно для внутрішніх адміністративних, комерційних, облікових або управлінських цілей;
постачальникам послуг, які діють за нашим дорученням, зокрема локальному хостинг-провайдеру в Україні, постачальникам технічної підтримки, адміністрування Сайту, інформаційної безпеки та аналітики, на умовах конфіденційності та лише в обсязі, необхідному для надання відповідних послуг;
органам державної влади, правоохоронним органам, судам або іншим уповноваженим особам — у випадках і в порядку, передбачених законодавством України.

6. Транскордонна передача даних

Основне зберігання даних, пов’язаних із роботою Сайту, здійснюється на локальному хостингу в Україні. Компанія входить до міжнародної групи Evyap, тому окремі персональні дані можуть передаватися компаніям групи за межі України, зокрема до Туреччини. Відповідно до частини 3 статті 29 Закону України «Про захист персональних даних», Турецька Республіка як держава-учасниця Конвенції Ради Європи про захист осію у зв’язку з автоматизованою обробкою персональних даних визнається такою, що забезпечує належний рівень захисту персональних даних. Передача персональних даних регулюється Угодою про передачу персональних даних (controller-to-controller) між компаніями Evyap, яка встановлює організаційні гарантії захисту. Якщо відповідно до законодавства підставою для такої передачі є згода суб’єкта персональних даних, така згода отримується до здійснення передачі.

7. Файли cookie

Сайт використовує файли cookie — невеликі текстові файли, що зберігаються на вашому пристрої. Ми використовуємо:

необхідні (технічні) cookie — забезпечують базову роботу Сайту, його безпеку та коректне відображення сторінок;
функціональні cookie — можуть використовуватися для запам’ятовування окремих налаштувань користувача, якщо такі функції реалізовані на Сайті;
аналітичні cookie — можуть використовуватися для узагальненого аналізу відвідуваності Сайту лише за умови підключення відповідних інструментів аналітики.

Необхідні cookie можуть використовуватися без окремої згоди, оскільки вони потрібні для роботи Сайту. Необов’язкові cookie, зокрема аналітичні або маркетингові, якщо вони будуть використовуватися, застосовуються лише після отримання вашої згоди через відповідний банер або інший механізм керування згодою. Ви можете в будь-який час змінити налаштування або видалити cookie у вашому браузері. Вимкнення окремих cookie може вплинути на функціональність Сайту. Детальні умови використання файлів cookie, їх категорії та строки зберігання визначені окремою Політикою щодо файлів cookie, розміщеною на Сайті, яка є невід’ємною частиною цієї Політики.

8. Строки зберігання даних

Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки, зокрема:

дані звернень — протягом часу, необхідного для розгляду та надання відповіді на запит, а також протягом 1 року після завершення комунікації, якщо інший строк не встановлено законодавством або якщо це необхідно для захисту прав та інтересів Компанії;
дані, пов’язані з договірними, податковими, бухгалтерськими або іншими обліковими відносинами, — протягом строків, встановлених законодавством України;
дані, що обробляються на підставі згоди, — до моменту відкликання згоди, якщо інший строк зберігання не передбачений законом або не випливає з мети обробки.

9. Ваші права

Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних», ви маєте право:

знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця;
отримувати інформацію про умови надання доступу до своїх персональних даних;
на доступ до своїх персональних даних;
вимагати виправлення (уточнення) неточних або застарілих даних;
вимагати видалення або знищення своїх даних, якщо вони обробляються незаконно або є недостовірними;
на захист своїх персональних даних від незаконної обробки, випадкової втрати чи знищення, а також від поширення відомостей, що недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію;
відкликати згоду на обробку даних;
вносити застереження щодо обмеження обробки своїх персональних даних під час надання згоди;
заперечувати проти обробки своїх даних;
знати механізм автоматичної обробки своїх персональних даних;
на захист від автоматизованого рішення, яке має для вас правові наслідки;
застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
звертатися зі скаргами щодо обробки своїх даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

Для реалізації своїх прав надішліть звернення на адресу електронної пошти, зазначену в розділі 1 цієї Політики.

У зверненні просимо зазначити ваше ім’я, контактні дані для відповіді, суть запиту та інформацію, яка дає змогу ідентифікувати ваші персональні дані, що обробляються Компанією. Відповідь на запит надається у строки, передбачені законодавством України, зокрема не пізніше 30 календарних днів з дня надходження запиту, якщо інше не встановлено законом.

10. Захист персональних даних

Компанія вживає організаційних і технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення, зміни чи розголошення, зокрема: обмеження доступу до даних, використання захищеного з’єднання (HTTPS/SSL), резервне копіювання, контроль доступу до адміністративних панелей Сайту, використання локального хостингу в Україні та зобов’язання працівників і залучених постачальників щодо конфіденційності.

11. Захист даних дітей

Сайт не призначений для збору даних осіб віком до 18 років. Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей. Якщо вам стало відомо, що дитина надала нам свої дані без згоди законного представника, повідомте нас для їх видалення.

12. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди розміщується на цій сторінці Сайту із зазначенням дати набрання чинності. [ЯШ1] Рекомендуємо періодично переглядати її. Продовження користування Сайтом після внесення змін означає вашу згоду з оновленою редакцією.

13. Контакти

З будь-яких питань щодо обробки персональних даних та цієї Політики звертайтеся до відповідальної особи:

Відповідальна особа: Журавський Вадим Володимирович
Email: vzhuravskyi@evyap.com
Телефон: +38 (044) 247-57-81

Адреса: 04050, м. Київ, вул. Глибочицька, 32-В